Feriefonden > Hjælp til Kvikbook

Hjælp til Kvikbook

Feriefondens  bookingsystem giver mulighed for, at du som ansat selv kan reservere et hus. Det eneste det kræver er, at du har forbindelse til Internettet (Explorer ) og at du på reservationstidspunktet får udbetalt løn og er berettiget til et id-kort fra KU. 

Københavns Universitets "egne" pensionister og efterlønsmodtager kan fortsat leje ferieboligerne uden for lodtrækningsperioden. Disse skal for at få adgang til systemet, henvende sig til Feriefondens administration.

Weekender i efteråret kan bestilles fra den 21. august 2012.

Log ind på Kvikbook 

For at komme ind i Kvikbook vil du blive bedt om at indtaste et brugernavn og en adgangskode:

Brugernavn: de 6 første cifre i dit cpr.nr. 
Adgangskode: de sidste 4 cifre i cpr.nummeret.

Når du er kommet ind, kan du via den vandrette menubjælke vælge mellem følgende:

Booking oversigt; Fra dette skærmbillede kan du se en bookingoversigt for alle ferieboliger 6 uger frem. Ved hjælp af pilene nederst på skærmbilledet kan man bladre seks uger frem (eller tilbage).

Vis huse; Her vises alle Ferieboligerne med en kort beskrivelse. Ved at klikke på den enkelte feriebolig får man en mere detaljeret beskrivelse.

Lodtrækning; Dette menupunkt skal vælges når man skal deltage i lodtrækningen. Menupunktet er kun fremme i den periode hvor man kan afgive sine ønsker.

Mine data; Her kan du mulighed for selv at rette din post- og e-mailadresse, se hvilke lodtrækninger du har deltaget i, hvor mange point du har og hvilke lejekontrakter der er registreret i dit navn. 

Book hus; Først bliver du bedt om at angive en ankomstdato og derefter skal du vælge en periodelængde. Du for følgende muligheder:

2 dage
3 dage
4 dage
1 uge
2 uger
3 uger

Weekend (fredag til søndag) Kun for husene i DK og Sverige. Hvis man ønsker ekstra dage i forb.m. weekenden skal man vælge 3 eller 4 dage i stedet for.

Weekend (torsdag - søndag) Kun til Paris og Barcelona
Hverdagsferie (Søndag - torsdag) Kun til Paris og Barcelona

Når du har valgt, vil du kunne se hvor mange ledige huse der matcher din søgning 100%. Systemet giver dig også mulighed for at se hvor mange huse, der er ledige inden for de nærmeste uger. Ved at klikke på antallet af ledige huse, vil du få en liste over hvilke huse der er ledige - og fra dette billede vil du kunne foretage din reservation.

Når du har reserveret vil du på bookingoversigten kunne se, om den ønskede periode er blevet markeret med rød.  Bemærk ! Hvis du f.eks. har bestilt en weekend, vil den røde markering kun stå på fredag og lørdag, men reservationen er noteret til om søndagen. Systemet er sat op på denne måde for, at efterfølgende lejere kan reservere fra f.eks. søndag eftermiddag. 

Din reservation er først endelig bekræftet når du har modtaget dit lejebevis. Hvis du opgiver  din e-mailadresse vil du modtage beviset på e-mail samme dag eller indenfor få dage.

Hvis du bruger en gratis E-mail tjeneste (Hotmail, Yahoo, etc.) skal du være opmærksom på, at det kan være nødvendigt, at acceptere Feriefonden (ku@kvikbook.dk) som en godkendt afsender af E-mails med vedhæftede filer. Hvis du ikke gør dette kan du risikere, at E-mail sendt fra Feriefonden bliver markeret som såkaldt "spam", og evt. slettes efter et antal dage.

Ved manglende modtagelse af lejebeviser kontakt da feriefonden.